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Fete Events 活動策劃總監Kim Williams-Waaijer表示:「掌握時機是籌辦活動的關鍵。」
食物造型師Alison Tan 曾協辦多場別開生面的晚宴活動,她與我們分享一般派對籌劃工作的步驟和時序,是方便實用的參考指南。
Tan建議:「盡快敲定派對日期,讓來賓有充足的時間回覆邀請。將請柬視作整個活動體驗的其中一環,為派對定一個主調,並明確表達節慶活動的目的。」
她續道:「預先查詢供應商的節日用品庫存,以免屆時需費力搶購。如果你打算辦一場由賓客各攜一道菜餚的『百味宴』,可預先發送電子表格,邀請來賓填寫菜單,或在派對群組聊天室中列出清單,讓賓客自報所攜菜餚,避免重複。」
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確認人數和敲定菜單。賓客名單落實後,訂購裝飾品、食物和飲料,應在不遲於派對舉行一星期前全數下單。
確定所有採購和籌備工作經已完成。「在派對前一天盡量做好準備,派對當日便可專注於執行和潤飾方面的工作。例如我會選擇預製雞尾酒,並在前一晚將之冷藏,那麼賓客到場時,我就可以直接將雞尾酒傾入杯中,稍加裝飾就能奉客了。」
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活動開始前,Tan建議先照顧好自己,因為「你的氣場會影響派對的氣氛。」
終於來到派對正式開始的一刻了。Williams-Waiijer說:「賓客進場,就要立即奉上酒水和點心;而晚宴則應在來賓到場一小時後開始。」
過往經驗顯示晚宴通常持續一小時,甜品上桌時,便是主人家致辭的好時機。遊戲可以吸引小朋友的注意力,而聖誕禮物交換環節亦可為晚會增添不少樂趣。
無論如何,Williams-Waiijer表示:「我認為派對不應超過三小時,這長度足夠賓主盡歡,又不會予人冗長之感。」
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網上充斥許多佈置聖誕派對的點子,雖然社交媒體能為聖誕派對的主題和調子提供創作靈感,但Williams-Waaijer建議走訪香港各大購物商場,汲取更實際的意念。
她提議:「應該先縮窄派對主題的範圍,決定了就實行到底。」
場地佈置方面,不要大肆搜購裝飾品,切記簡單就是美。Williams-Waaijer說:「放置蠟燭和閃燈可營造溫馨而富格調的氛圍。」
Tan同樣建議含蓄低調。她說:「我喜歡使用有顏色的桌布、蠟燭、絲絨蝴蝶結、水生植物和時令蔬果為空間塑造煥然一新的面貌。挑幾個地方作重點裝飾,例如玄關、餐桌和浴室洗手台,可以增 強效果。」
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饗宴是任何節日聚會不可或缺的環節,美侖美奐的餐桌能令派對生色不少。Williams-Waaijer表示:「酒杯、餐碟和裝飾品配搭得宜的餐桌佈置非常重要。原隻火雞或聖誕樹幹蛋糕等重點擺設亦可增強節日氣氛。」
此外,Tan亦提到像烤馬鈴薯和白甘笋這類淡黃色食材,稍加幾種香草點綴,便能瞬間提升視覺效果。
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國泰 – 國泰航空飛躍旅程掛飾
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Tan建議事先了解賓客的飲食需求,並以電子表格記錄你擬定的食譜、所需食材和份量。此外,Williams-Waaijer亦建議購入較預算更多的食材份量,「份量稍微寬裕,總好過派對中途就已吃光食物。」
菜單方面,Tan表示須準備迎賓用的香檳或節日雞尾酒,以及幾款點心:「例如雜錦拼盤,或蘸上洋蔥醬的烤金文畢芝士,再搭配法棍多士。」
她續道:「一般而言,應為食肉獸和素食者各預備一道賣相精美的蛋白質主食,搭配幾款以碳水化合物為主的伴菜、最少一款蔬菜,以及一款清爽的沙律或酸爽醬汁,以中和肥膩飽滯的感覺。」
Williams-Waaijer建議預備多款酒精類及非酒精類飲品。她補充道:「我會因應聖誕節而擬定雞尾酒單,加添薄荷、肉豆蔻、薑餅和肉桂等節日口味。」
德樂夢 – 德樂夢極乾型香檳N.V禮盒
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