Petugas Perjalanan harus diundang oleh manajer Perjalanan melalui email. Apabila Manajer Perjalanan menominasikan Petugas Perjalanan, Petugas Perjalanan tersebut akan menerima undangan email yang dihasilkan sistem. Petugas Perjalanan harus mengaktifkan akun dalam 7 hari setelah menerima undangan.