เจ้าหน้าที่การเดินทางต้องทํางานในบริษัทเดียวกันกับผู้จัดการการเดินทาง และได้รับเชิญจากผู้จัดการการเดินทางให้ทำหน้าที่จัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจของบริษัท ทั้งนี้ ไม่มีการจำกัดจํานวนเจ้าหน้าที่การเดินทางของบริษัท