ผู้จัดการการเดินทางต้องเชิญเจ้าหน้าที่การเดินทาง เมื่อผู้จัดการการเดินทางเสนอชื่อเจ้าหน้าที่การเดินทาง เจ้าหน้าที่การเดินทางจะได้รับอีเมลคําเชิญที่ระบบสร้างขึ้น เจ้าหน้าที่การเดินทางต้องเปิดใช้งานบัญชีภายใน 7 วันเมื่อได้รับคําเชิญ