Algemene voorwaarden MICE-bonusmiles Promotionele Rewards

Naam promotie MICE-bonusmiles-campagne
Organisator  Cathay Pacific Airways Limited (bedrijfsregistratienummer 00015833) te 31/F, One Pacific Place, 88 Queensway, Hongkong, de beheerder van de MICE-bonusmiles Promotionele Rewards. 
Vergunningsnummer (indien van toepassing) Nvt
Jurisdictie Nederland
Duur van de promotie 1 september 2026 tot 31 maart 2027
Definities “Aangewezen reisbureau” betekent een reisbureau dat door de organisator van een In aanmerking komend evenement is aangewezen om tickets voor het MICE-tarief uit te geven voor dat In aanmerking komende evenement.

“In aanmerking komend evenement” betekent een evenement dat (i) door de Organisator wordt vermeld op de MICE-evenementpagina in de kalender van aankomende evenementen van Cathay Pacific (ii) door de Organisator een aangewezen MICE-evenementcode heeft gekregen; en (iii) plaatsvindt op datums die binnen de Promotieperiode vallen.

“MICE-evenementcode” betekent de unieke campagnecode die door de Organisator is toegewezen aan elk In aanmerking komend evenement, die moet worden ingevoerd op het aangewezen boekingskanaal om toegang te krijgen tot de boekingspagina van het In aanmerking komende evenement.

“MICE-tarief” betekent een gereduceerd tarief voor individuele reizigers (FIT) dat door de Organisator specifiek beschikbaar wordt gesteld voor een bepaald In aanmerking komend evenement.

“Aangewezen boekingskanaal” betekent (a) het online boekingsplatform van de Organisator op http://eventsoffer.cathaypacific.com; en (b) wanneer de organisator van een In aanmerking komend evenement een reisbureau heeft aangewezen om MICE-tarieftickets uit te geven voor dat In aanmerking komende evenement, dat Aangewezen reisbureau.

"Boekingspagina In aanmerking komende evenementen" betekent de evenementspecifieke boekingspagina die wordt weergegeven op het aangewezen boekingskanaal nadat een geldige MICE-evenementcode is ingevoerd, waarin de toepasselijke routes, reisdatums, reisklasse, tariefklasse en andere voorwaarden voor het relevante In aanmerking komende evenement worden vermeld.

“In aanmerking komende vlucht” betekent een vlucht uitgevoerd door de Organisator op een MICE-tariefticket voor het relevante In aanmerking komende evenement dat (i) is geboekt ofwel (a) op de Boekingspagina van het In aanmerking komende evenement, of (b) via een Aangewezen reisbureau; (ii) met een vertrekdatum niet later dan 31 maart 2027; en (iii) voldoet aan de routes, reisdatums, reisklasse, tariefklasse en andere voorwaarden die van toepassing zijn op dat MICE-tariefticket.

“In aanmerking komende deelnemer” betekent een persoon die: (a) door de organisator van het relevante In aanmerking komende evenement is uitgenodigd of zich heeft geregistreerd om dat In aanmerking komende evenement bij te wonen als deelnemer, of als begeleidend persoon van een dergelijke deelnemer; en (b) een bestaand lid is van het Cathay-lidmaatschapsprogramma met een goede reputatie op het moment van boeking en op het moment dat de Reward wordt toegekend.
Geschiktheidsvereisten Om deel te nemen aan deze Promotie moeten In aanmerking komende deelnemers tijdens de Promotieperiode:
  1. bij het boeken via de Boekingspagina van het In aanmerking komende evenement: naar het aangewezen boekingskanaal gaan en de MICE-evenementcode invoeren die van toepassing is op het relevante In aanmerking komende evenement, en vliegticket(s) boeken voor In aanmerking komende vlucht(en) via de boekingspagina van het In aanmerking komende evenement; of;
  2. wanneer de organisator van het relevante In aanmerking komende evenement een Aangewezen reisbureau heeft aangewezen: via het Aangewezen reisbureau MICE-tariefticket(s) boeken voor dat In aanmerking komende evenement; en;
  3. in beide gevallen zijn of haar lidmaatschapsnummer van het Cathay-lidmaatschapsprogramma op het moment van boeking verstrekken (inclusief, voor boekingen die zijn gedaan via een Aangewezen reisbureau, door dit op het moment van boeking aan het Aangewezen reisbureau te verstrekken).
Verificatievereisten De Organisator behoudt zich het recht voor om (i) de identiteit van de deelnemer en de lidmaatschapsstatus van het Cathay-lidmaatschapsprogramma te verifiëren; (ii) te controleren of de deelnemer een bonafide deelnemer, begeleidende persoon of aangewezen reiziger van het relevante In aanmerking komende evenement is; en (iii) of het geboekte ticket voldoet aan de routes, reisdata, reisklasse, tariefklasse en andere voorwaarden die van toepassing zijn op dat MICE-tariefticket.

Alle In aanmerking komende vluchttrajecten moeten worden gevlogen en mogen niet worden geannuleerd of gerestitueerd. Tickets die geannuleerd, gerestitueerd of niet volledig gevlogen zijn op alle relevante trajecten komen niet in aanmerking voor een Reward.
Deelnamelimiet De Reward wordt toegekend op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt aan de eerste 80 In aanmerking komende deelnemers die een in aanmerking komende boeking (inclusief ticketuitgifte en betaling) van een In aanmerking komende vlucht voltooien voor elk In aanmerking komend evenement, ongeacht of deze is geboekt op de Boekingspagina van het In aanmerking komende evenement of via een Aangewezen reisbureau. De limiet van 80 In aanmerking komende deelnemers is voor elk In aanmerking komend evenement in totaal van toepassing op beide Aangewezen boekingskanalen. Zodra de limiet van 80 In aanmerking komende deelnemers voor een In aanmerking komend evenement is bereikt, worden er geen Rewards meer uitgegeven voor dat In aanmerking komende evenement.
Reward 4000 Asia Miles
Rewardbeperkingen Elke In aanmerking komende deelnemer heeft recht op maximaal 4000 Asia Miles per In aanmerking komend evenement, ongeacht het aantal tickets of vluchttrajecten dat is geboekt of gevlogen in het kader van dat In aanmerking komende evenement.

Rewards worden aangeboden op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt totdat de maximale toewijzing voor elk In aanmerking komend evenement is bereikt.

Rewards zijn niet overdraagbaar, niet inwisselbaar en kunnen niet voor geld worden ingewisseld.

Rewards zijn, zodra ze aan de ontvanger zijn verstrekt, de verantwoordelijkheid van de ontvanger. Als de ontvanger diens Rewards niet op tijd gebruikt, worden deze niet vervangen door de Organisator.
Details van toekenning van Rewards Rewards worden binnen 10 weken na voltooiing van het In aanmerking komende evenement bijgeschreven op het lidmaatschapsaccount van het Cathay-lidmaatschapsprogramma van de In aanmerking komende deelnemer.
Aanvullende voorwaarden De algemene voorwaarden voor het Cathay-lidmaatschap zijn van toepassing op het gebruik van Asia Miles: Algemene voorwaarden voor het Cathay-lidmaatschap.
Privacyverklaring voor klanten van de Organisator Privacyverklaring voor klanten van de Organisator

B. Algemene voorwaarden

  1. Door deel te nemen aan deze Promotie wordt u geacht deze algemene voorwaarden te hebben geaccepteerd en ermee akkoord te gaan dat u hieraan gebonden bent.
  2. Termen met een hoofdletter hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in Deel A – Promotiegegevens. De Organisator wordt in deze algemene voorwaarden ook wel “wij”, “ons” of “onze” genoemd.
  3. Deze Promotie wordt georganiseerd en aan u verstrekt door de Organisator.
  4. Deze Promotie is beschikbaar in het Rechtsgebied voor deelnemers die voldoen aan de Geschiktheidsvereisten (en, indien van toepassing, de Verificatievereisten) tijdens de Promotieperiode.
  5. We accepteren geen inzending of deelname aan deze Promotie als die onvolledige of onleesbare informatie bevat, of die automatisch wordt gegenereerd (indien van toepassing).
  6. We behouden ons het recht voor om uw deelname aan deze Promotie te diskwalificeren in geval van niet-naleving van deze algemene voorwaarden.
  7. Het is de verantwoordelijkheid van de In aanmerking komende deelnemer om op het moment van boeking een geldig lidmaatschapsnummer van het Cathay-lidmaatschapsprogramma in te voeren, inclusief, bij boeking via een Aangewezen reisbureau, door het juiste lidmaatschapsnummer aan het Aangewezen reisbureau te verstrekken. De Organisator aanvaardt geen verantwoordelijkheid en er worden geen Rewards bijgeschreven wanneer er op het moment van boeking geen lidmaatschapsnummer wordt verstrekt, of wanneer dit onjuist of onvolledig wordt verstrekt, ingevoerd of verzonden (inclusief door een Aangewezen reisbureau). Verzoeken om het lidmaatschapsnummer na boeking toe te voegen, te wijzigen of te vervangen worden niet geaccepteerd.
  8. De Organisator behoudt zich het recht voor om de geschiktheid van een deelnemer te verifiëren en een Reward in te houden, te weigeren of terug te vorderen wanneer hij redelijkerwijs van mening is dat de deelnemer deze algemene voorwaarden niet heeft nageleefd.
  9. De Rewards zijn onderworpen aan eventuele beperkingen die zijn gespecificeerd in de Rewardsbeperkingen.
  10. De Rewards worden toegekend aan In aanmerking komende deelnemers in overeenstemming met de Details van toekenning van Rewards.
  11. U bent verantwoordelijk voor uw gebruik van de Rewards, inclusief het naleven van alle relevante wetten en eventuele toepasselijke algemene voorwaarden die van toepassing kunnen zijn op de Rewards zoals uiteengezet in de Aanvullende voorwaarden.
  12. Als de Promotie niet kan worden uitgevoerd om redenen buiten onze macht (bijvoorbeeld computervirus, storing in het mobiele netwerk, sabotage, ongeoorloofde interventie, fraude of technische storingen buiten onze macht (zoals mogelijk van toepassing)), behouden we ons het recht voor om de Promotie te annuleren, op te schorten, te wijzigen of te beëindigen en zullen we ons uiterste best doen om u zo snel als redelijkerwijs mogelijk is op de hoogte te stellen.
  13. We aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor problemen of technische storingen van een communicatienetwerk of voor late, verloren, onvolledige, onjuist ingediende, vertraagde, onleesbare, corrupte of verkeerd geadresseerde inzendingen, claims of correspondentie, hetzij als gevolg van fouten, weglatingen, wijzigingen, sabotage, verwijdering, diefstal, onderbreking van de overdracht, communicatiestoring of anderszins (zoals mogelijk van toepassing).
  14. Voor zover toegestaan door de wet zijn de Organisator, zijn agenten, werknemers, aannemers en vertegenwoordigers in geen geval verantwoordelijk of aansprakelijk voor het vergoeden van de ontvanger of het aanvaarden van enige aansprakelijkheid voor verlies, schade, persoonlijk letsel of overlijden als gevolg van het claimen of ontvangen van de Rewards, behalve wanneer dit wordt veroorzaakt door nalatigheid van de Organisator, zijn agenten, werknemers, aannemers of vertegenwoordigers.
  15. Persoonsgegevens die in de loop van deze Promotie worden verstrekt, worden alleen verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring van de Organisator.
  16. Voor zover toegestaan door de wet behoudt de Organisator zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  17. De wetten van het Rechtsgebied zijn van toepassing op deze algemene voorwaarden en deze Promotie. Als er een geschil is met betrekking tot deze Promotie of de algemene voorwaarden, gaat u ermee akkoord om in eerste instantie te goeder trouw te onderhandelen met de Organisator voordat u een juridische procedure begint. Als u en de Organisator na onderhandelingen te goeder trouw geen wederzijds aanvaardbare oplossing vinden, kunt u een gerechtelijke procedure starten, maar u moet dit doen in de rechtbanken van het Rechtsgebied.
  18. Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar in het Engels en het Nederlands. Als er enige discrepantie is tussen de taalversies, heeft de Engelse versie voorrang. Voor zover enige bepaling in deze algemene voorwaarden in strijd is met enige bepaling in enige toepasselijke wetgeving die niet door een contract (overeenkomst tussen de partijen) teniet kan worden gedaan, is een dergelijke bepaling niet van toepassing.