Elke boeking moet ten minste een medewerker van het bedrijf bevatten. De Travel Manager en Travel Officer kunnen via het portaal ook boeken voor een gastreiziger die op dezelfde boeking reist als een gekoppelde reiziger van het bedrijf. Na het selecteren van de gekoppelde reiziger kunnen de naam en gegevens van de gastreiziger worden toegevoegd op de pagina Passagiersinformatie.