友聚團遊小百科

與朋友一起度假可以增進友誼，但如果沒有好的旅行計劃，反而有機會破壞感情。暫時離家浪遊，一起體驗異國風情兼且締造終生難忘的回憶，分享無窮樂趣，這是與家人好友自組旅行團的精粹。但是人多難免主意也多，意見紛紜往往令隊友出現各式各樣的爭拗，從金錢瓜葛到旅遊行程安排都屢見不鮮。更甚者，如果和朋友在他鄉大動干戈，就更加慘不忍睹。 

不過，只要計劃恰當，和朋友出門旅遊自然是賞心樂事。打開試算表開始規劃，放心遞交假期申請表，繳付旅行訂金，放下憂慮，本文教你怎樣有條不紊地為自組團體旅遊做好準備。 

宜：賬目分明 

在旅途中，再沒有比賬單爭議更令人尷尬的了，所以從一開始就應該盡可能將所有事情公開透明。集體旅行計劃應用程式MiTravel 創辦人兼行政總裁Annie Lo建議：「首先要公開坦誠說出自己的旅行預算和偏好，再達成共識。」 

保留團隊的交易記錄，避免因錢銀爭執而傷和氣，特別是當有人用信用卡先支付大夥兒的晚餐或活動時就至關重要 ( 用手機拍攝賬單可更省事 )。不妨建立一份共享試算表，列明所有支出，或使用Splitwise 這類應用程式來記錄分賬，並計算每個人的欠款。 

宜：選定領導 

推選一位團體領導，負責協調酒店、活動和交通等主要事務，有助旅程更暢順，並可避免事情有所遺漏。 

澳洲學者Christelle Davis曾經組織過多次不同長短、人數和複雜程度的集體旅行，從澳門的周末派對短聚，到即將帶著孩子去泰國的18人集體旅行。她曾負責的事務五花八門，包括帶隊參加音樂節以至供多人入住的度假屋租賃，種種經歷令她發現自己成為了規劃集體旅遊的非官方專家。 

Davis喜歡主導，但也願意放權。「我會將收集到的住宿資料全部放入共享試算表中，當中有酒店的網站連結、人均價格、位置、優點和缺點，然後要求隊友加入評論或標示出他們最喜歡的一家。」 

一個人不能獨攬所有事情，根據隊友的興趣來分配工作往往能事半功倍。Davis補充說：「分工合作令事情變得更輕鬆，例如一人負責住宿，一人主理交通，一人處理門票。」 

忌：行程過密 

抵抗密集行程的誘惑。行程不是越密越好，安排休息時間至關重要，並確保隊友在途中可各自行動，參加自己喜歡的活動，在稍後時間再重新集合。留意每個成員的體能，彈性調動計劃，當中包括每日行程在何時開始，記著不是每個人都會早起。 

Davis說：「不要認為團遊就必須所有行程都要共同進退。每個人都應該在途中能隨心所欲地自由行事，然後在一天結束時，大家一起舉杯共聚。」 

忌：溝通混亂 

溝通不良可能是導致集體旅遊失敗的關鍵，所以指定一個「信差」便十分重要。Annie說：「讓某人擔當『傳訊官』的角色，由這個人負責向每個隊友傳遞訊息，確保沒有人會因誤會而感到困惑。」  

適當溝通可以令行程暢通無阻。Annie補充：「每個人都有自己的『旅行怪癖』，了解群組內的互動及氣氛，適時討論並調整團隊期望，有助於避免在旅途中發生衝突，開放和坦誠的對話也同樣奏效。」 

Christelle Davis 專業分享：精明團遊秘訣

精明格價：「很多度假屋都會與不同的預訂網站掛勾，但未必能提供最好的價位。有時直接向業主查詢或者在官網訂房，價格會更相宜。」 

分開住宿：「城市的酒店房間往往較小，所有人要住在一起頗有難度。不妨在同一家酒店預訂多個房間，或者在同一區的酒店分開住宿。」 

公費支付：「有些地方例如東南亞的大部分地區都是使用現金為主，每個人都在公家錢包放些錢，然後用來支付公費，省卻不少煩惱。」 

無憂規劃時間表 

對Annie Ho而言，計劃集體旅行就像指揮一支管弦樂隊，需要控制精準，效果和諧。 

6-12個月前：蘊釀旅遊的情緒，開始討論旅行地點、設定預算和確定出發日期。 

4-6個月前：深化計劃的內容，開始搜集旅遊資訊，預訂酒店、交通及「必做」活動，敲定旅行細節。 

2-4個月前：旅遊靈感來訪時，著手制定詳細的行程、落實預算並分配團員職責，如指揮家般安排旅程的一切。 

3-5星期前：協調出發程序，確認所有預訂，並確保每個人都持有有效的簽證和護照。 

1-2星期前：微調並再三確認計劃，執拾精簡行李，並分發旅行清單給朋友。萬事俱備，等待出發！