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Come lavorare efficientemente durante la quarantena

Rimani concentrato e produttivo con questi consigli su come sfruttare al meglio il tuo ufficio in hotel.

Ottimizza la tua postazione di lavoro

Valuta la disposizione della tua camera e considera la possibilità di riorganizzare i mobili per creare aree di lavoro e di relax dedicate. Se ti senti ambizioso, potresti allestire una scrivania in piedi. Aggiungi alla tua area di lavoro degli elementi che migliorano l'umore, come una foto personale o una pianta.

 

Qualche piccola attrezzatura farà una grande differenza per la tua efficienza, come una prolunga, un mouse o una stazione di ricarica. Se pianifichi in anticipo, è possibile utilizzare le tue Asia Miles per riscattare utili accessori elettronici.

 

Crea una serie di playlist per scandire il tempo: musica strumentale per migliorare la produttività durante la tua giornata di lavoro e brani allegri per festeggiare il fine settimana.

 

Aumenta la velocità di internet

Condividere la larghezza di banda di internet con altri ospiti dell'hotel può essere una sfida. Se la tua velocità sta calando, utilizza un adattatore wireless USB esterno (molto più potente della scheda wireless integrata del tuo laptop) o di un router da viaggio, che crea una rete wireless privata.

 

Un'altra soluzione è utilizzare un servizio come Express VPN o Speedify, che consolida tutte le connessioni internet disponibili in una connessione stabile e veloce. 

 


Il tuo telefono cellulare è utile come hotspot. Se non hai un piano con dati illimitati, prendine in considerazione uno temporaneo o acquista una carta SIM con 50 GB di dati.

 

Comunica regolarmente i colleghi

Assicurati di far sapere gli orari in cui sarai online, soprattutto se lavori da un fuso orario diverso, e di segnalare eventuali problemi dell’albergo, come lavori in corso, che potrebbero influire sulle chiamate.

 

Meglio comunicare il più possibile per colmare la distanza: organizza check-in mattutini e serali con i colleghi per condividere frequenti aggiornamenti dei progetti. Una telefonata spesso chiarisce le cose.

 

Anche qualche chiacchierata in tranquillità è importante per il morale. Programma un happy hour virtuale e partecipa a qualsiasi evento di team building.

Crea pause e transizioni

Le ore si confondono facilmente in quarantena, quindi è importante stabilire un programma per le tue ore di lavoro - e rispettarlo.

 

Imposta una sveglia per ricordarti di fare delle pause. App come  Time Out for Mac o SmartBreak for Windows bloccheranno il tuo computer durante quei periodi.

 

Creare routine di transizione ti aiuterà anche a facilitare l'entrata e l'uscita dalla modalità di lavoro. Al mattino, una doccia, un abbigliamento professionale e un caffè ti metteranno in una mentalità produttiva. Alla fine della tua giornata di lavoro, fai una lista di cose da fare per domani, poi chiudi il tuo portatile e mettilo fuori vista.

 

Fai attenzione agli altri nel tuo spazio

Condividere la tua camera d'albergo è una sfida in più. Forse un bambino ha bisogno di collegarsi alle lezioni a distanza, o un altro adulto sta seguendo il proprio programma di presentazioni e scadenze. Le cuffie a cancellazione di rumore sono un must (puoi usare Asia Miles per riscattarne un paio).

 

È anche fondamentale stabilire delle regole di base per condividere lo spazio fisico e un sistema per indicare quando qualcuno non può essere disturbato.

 

Trova qualcosa da fare insieme - che sia prendere una pausa dal lavoro per un pranzo condiviso o riconnettersi con un drink dopo il lavoro - può aiutare ad allentare i nervi tesi.

 

Se ordini prodotti da Asia Miles, assicurati di controllare i tempi di consegna per assicurarti che arrivino prima / durante il tuo soggiorno in quarantena.

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