Jede Buchung muss mindestens einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin des Unternehmens enthalten. Der Travel Manager und der stellvertretende Travel Manager können im Portal auch für einen Gast buchen, der mit derselben Buchung wie ein verbundener Reisender des Unternehmens reist. Nachdem der verbundene Reisende ausgewählt wurde, können der Name und die Daten des Gastes auf der Seite mit den Passagierdaten hinzugefügt werden.